VIRTUARCH德建专家访谈:

如何成功打造校园暑期改造项目

学校需要等到假期才能开始校园改造工程。教学工作的暂告一段落标志着装修项目的起始,这些项目,往往时间紧迫。所有的工作都必须在师生返校之前(六到八周)内完成。为了实现这一目标,负责人需要提前精准地进行项目规划设计。VIRTUARCH德建深谙此道,这家瑞士建筑与项目管理公司擅长于各类学校项目的设计及管理。我们采访了来自VIRTUARCH德建的侯德宁先生(Daniel Heusser)、张海涛先生和姜玉女士,探讨了校园暑期改造项目的性质与挑战。VIRTUARCH德建曼谷办公室的霍元甲先生(Therdsiddhi Hoprasartsuk-Pellaumail)通过视频会议参与了此次采访。

您能简单解释一下校园暑期改造项目的含义吗?

侯德宁:可以。由于师生在校时无法进行施工,因此校园翻新、升级或安全设施上的更新通常在暑假期间进行。我们需要等到学校放假方能开展项目。当然,学校最长的休息时间是在夏天,这也就是我们所说的“暑期改造项目”。

张海涛:是的,这段师生离校的时间是关键核心,我们通常有六到八周。当然,为了高效使用这段时间,我们会早早开始规划计划准备,从而保证我们能够在假期的第一天马上投入项目建设。

姜玉:暑期改造项目中,一个很好的例子就是北京德威的图书馆、艺术教室等区域的翻新:短短几周之内,我们成功改造了之前的行政办公区,扩建了教学楼,打造出一个全新的学习环境。

北京德威英国国际学校:艺术教室和图书馆

霍元甲:另一个建设周期紧张的案例是缅甸仰光法国国际学校。我们需要将一栋被列为历史保护建筑的殖民时期别墅改造为教学行政大楼。由于缅甸的季风期的干预,我们只有七个星期的时间。尽管面临着巨大挑战,但我们成功完成了这一项目。

缅甸仰光法国国际学校一期

缅甸仰光法国国际学校二期:教室内部

学校有哪些需求?
VIRTUARCH德建提供哪些服务?

姜玉:姜玉:实际上,我们提供的校园暑期改造项目涵盖广泛的服务,例如一些小工程,比如软装更新、二次刷漆、洗手间配件的更换、屋顶修复、引入全新环保节能照明等。此外,也有学校需要我们将空间进行教室改造,食堂或餐厅翻新,图书馆的现代化改造等。

侯德宁:一些校园翻新项目会长达数年之久,我们在每年暑期改造部分校园设施。上海德威外籍人员子女学校(浦东)和天津经济技术开发区国际学校天津分校都是很好的例子。

上海德威外籍人员子女学校(浦东):SE21中心和初中食堂

天津经济技术开发区国际学校天津分校:外立面翻新及设施更新

天津经济技术开发区国际学校天津分校:外立面翻新及设施更新

这时,战略规划就显得尤为重要。我们需要仔细分析校方需求并确定工作的优先级,将翻新工程分解为数个项目,以便在每个暑假逐一实施。因此,我们须确保第一个竣工的暑期改造项目能让师生们感受到更新升级后的配套设施带来的便利,与此同时,我们保证所有资源需得到合理利用,不造成浪费。最关键的是,我们必须清除现场的施工痕迹。学生们返校之时,他们会看到的是一个较离开时更为完整且优良的校园空间。

一个理想的项目过程是什么样的?

张海涛:这就要看我们的任务是什么了,以图书馆翻新为例:理想情况下,我们在学校放暑假很早之前就已经明确知道了项目内容。我们越晚获知项目要求,规划时间就会越紧张。在确认了设计之后,协助业主进行招投标确认优质的承包商,帮助我们订购所需建材、确保材料准时送达。一些物料需要在正式现场施工的几个月,甚至更早之前开始制作。除此之外,相关的政府审批证书也需准时获得以开展项目。假期第一天也是我们施工的第一天。作为项目经理我们需要保证一切都安排得当:提前规划,人员就位,让施工人员在对的时间出现在现场。

北京爱迪国际学校:图书馆

姜玉:项目的第二个阶段,我们会请有关负责部门检验已完成的工作。这一点非常重要,以免之后我们会出现一些意外。经检验若一切符合规定的话,我们就可以继续施工,直到最后完工后再次请有关部门进行最后检验。这才是一个比较理想的工作过程。

霍元甲:符合健康和安全要求是教育项目成功的关键。因此,我们会在布置家具的前后分别做一次空气质量检测。我们希望确保学生们的学习环境不仅仅只是崭新、漂亮,更应该是一个健康的环境。由于VIRTUARCH德建对建材的严格把控,我们还没有遇到过项目完成后,空气质量检测未通过的情况。

VIRTUARCH德建需要克服哪些挑战?

侯德宁: 我们首先需要克服的挑战就是时间。速度才是王道,但是如果没有适当的周密规划,我们只会加速进入困境。另外一个挑战是如何降低风险。暑期改造项目通常都是在没有完整测量记录的楼宇里进行,往往在进行施工的时候,我们不可能做完所有的检查。由于教育建筑的严格要求,我们经常不得不加固结构。举个例子,当我们打开天花板检查时,有时会看到一些新的问题,有的设计元素可能会因此无法按照计划实施,这时我们就需要去寻找别的解决办法。在这样的情况下,客户需要决定如何继续。我们也会根据我们的知识和经验帮助客户做决定,且一定是从客户的角度出发做抉择。我们的客户也很清楚这一点,这就是为什么他们会信任我们并且遵循我们的建议。

上海德国学校浦东小学休息区

张海涛:说到挑战,我认为校园暑期改造项目是我们所有服务中最难的项目之一。但是换个角度想,能够看到师生们见到新校园后脸上所洋溢的快乐,我们感到满足且认为一切都值得。

侯德宁:我想再强调一点:设计确实重要,但是校园暑期改造项目中更为重要的是计划和管理。我们既是建筑师、室内设计师,也是项目经理,所以我们必须确保在预算范围内,即便是非常紧急的项目也可以在规定的时间里将其高质量地交付。

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